Deskripsi Pekerjaan
Tentang Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Jakarta yang sedang mencari seorang Staf Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran proses administrasi dan mendukung tim dalam mencapai tujuan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan
- Menyusun dan memelihara jadwal rapat serta agenda
- Menangani korespondensi surat menyurat dan email
- Menyediakan dukungan administrasi untuk tim manajemen
- Memantau dan memperbarui data di sistem perusahaan
- Membantu persiapan laporan dan presentasi
- Berinteraksi dengan klien dan vendor sebagai kontak utama
- Memastikan kebersihan dan kerapihan area kerja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi serupa
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik secara lisan dan tulisan
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu dengan efektif
- Memiliki kemampuan problem-solving dan inisiatif yang tinggi
- Berkepribadian ramah dan profesional
- Bersedia bekerja dalam tim dan di bawah tekanan