Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang jasa keuangan yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang akan bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkarier di lingkungan yang dinamis dan profesional.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional kantor sehari-hari, mengelola dokumen, dan memastikan kelancaran administrasi. Kami mencari kandidat yang teliti, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan dapat bekerja dalam tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan.
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat internal dan eksternal.
- Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi.
- Mengatur jadwal rapat dan agenda kantor.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kebutuhan administrasi.
- Memastikan kelancaran komunikasi telepon dan email.
- Membantu dalam pengadaan perlengkapan kantor.
- Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional.