Deskripsi Pekerjaan
TechCorp Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Asia Tenggara, membuka lowongan untuk Spesialis Administratif Senior yang berdedikasi untuk memastikan operasional kantor berjalan mulus. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan menjadi bagian dari revolusi digital di Indonesia!
Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung berbagai departemen. Anda akan berperan kunci dalam mengoptimalkan alur kerja administratif dan memberikan dukungan vital bagi kesuksesan organisasi.
Tanggung Jawab
- Menangani manajemen dokumen penting termasuk kontrak, laporan, dan arsip digital dengan sistem pengorganisasian yang canggih
- Merancang dan mengimplementasikan prosedur administratif efisien untuk meningkatkan produktivitas tim
- Menyediakan dukungan administratif eksekutif termasuk kalender, perjalanan bisnis, dan koordinasi pertemuan krusial
- Memonitor dan mengelola anggaran departemen dengan akuratsi tinggi melalui sistem pencatatan digital
- Bertanggung jawab atas onboarding karyawan baru termasuk persiapan dokumen dan orientasi administratif
- Mengelola hubungan dengan vendor eksternal dan mitra strategis untuk memastikan layanan berkualitas
- Melakukan analisis rutin terhadap metode kerja untuk mengidentifikasi area perbaian
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai spesialis administratif di lingkungan perusahaan multinasional
- Kemampuan unggul dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahluan dalam manajemen proyek kecil dan pengaturan prioritas di bawah tekanan
- Pemahaman mendalam tentang regulasi administrasi Indonesia dan praktik terbaik
- Sertifikasi profesional dalam administrasi (misalnya CAP) akan menjadi nilai tambah