Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi yang sedang mengalami pertumbuhan eksponensial. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional Administrasi kelas atas untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Operasional. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional kantor dan memiliki peran yang sangat strategis. Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Manajer Operasional dan Direktur dalam mengelola seluruh aspek administrasi harian, tata kelola dokumen, dan koordinasi eksekutif. Kami mencari talenta terbaik yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail yang sempurna, berintegritas tinggi, dan memiliki ambisi untuk tumbuh bersama perusahaan yang dinamis. Jika Anda seorang problem solver yang sangat terorganisir dan memiliki standar kerja yang tinggi, segera kirimkan aplikasi terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (surat masuk/keluar, kontrak, laporan).
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, rapat, dan agenda eksekutif untuk direksi dan manajer.
- Menyusun, mengetik, dan mengoreksi dokumen administratif, presentasi, serta laporan periodik.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan platform korespondensi resmi.
- Mengatur perjalanan dinas termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan menyusun itinerary.
- Menjadi penghubung utama untuk pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional harian.
- Mendukung proyek-proyek khusus tim HRD atau Keuangan dengan data administrasi yang akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang profesional.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Bersikap proaktif, disiplin, dan memiliki integritas tinggi terhadap kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.