Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial terdepan yang sedang merevolusi industri pembayaran digital di Indonesia. Untuk mendukung akselerasi pertumbuhan bisnis di tahun 2025, kami mengundang talenta terbaik untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi & Operasional.
Posisi ini adalah jantung operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan mulus, mulai dari manajemen dokumen, koordinasi tim, hingga dukungan langsung kepada manajemen. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis administrasi yang solid, tetapi juga memiliki pemikiran yang terstruktur, inisiatif tinggi, dan semangat untuk terus belajar.
Jika Anda siap untuk mengambil peran penting dalam lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan penuh tantangan, segera lamar posisi ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara akurat dan tertib.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi data transaksi harian dengan akurasi tinggi.
- Berkomunikasi secara profesional dengan klien internal dan eksternal melalui email, telepon, dan platform chatting.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan laporan administratif, memo, dan presentasi perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda tim, dan logistik perjalanan dinas untuk departemen terkait.
- Menangani proses pengadaan perlengkapan kantor serta menjalin hubungan baik dengan vendor.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada Manajer Operasional dan tim eksekutif.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi administrasi atau operasional (pengalaman di industri fintech atau startup menjadi nilai tambah yang signifikan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Docs, Sheets) secara aktif.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline yang ketat.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan berorientasi pada solusi (solution-oriented).
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full-Time) dan ditempatkan di kantor Jakarta Selatan.