Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional dan menjadi tulang punggung operasional perusahaan! Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan berkomunikasi luar biasa untuk mendukung tim eksekutif. Anda akan berperan krusial dalam menjalankan operasi harian dengan efisiensi dan presisi tingkat perusahaan. Dapatkan pengalaman berharga di lingkungan dinamis dengan benefit kompetitif dan ruang untuk karier yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen eksekutif
- Mencatat dan mengarsipkan dokumen penting dengan sistem digital dan fisik yang terstruktur
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta rapat penting
- Memonitor inventaris kantor dan memastikan kelengkapan administratif
- Membantu persiapan laporan harian/mingguan dan data operasional
- Melakukan tugas administratif tambing sesuai kebutuhan tim manajemen
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administratif digital
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin, rapi, dan mampu bekerja dengan tekanan deadline
- Menguasai Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah