Deskripsi Pekerjaan
Wujudkan Karir Impian Anda sebagai Sekretaris Profesional! Kami di PT Solusi Prima Indonesia membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris di kantor pusat Jakarta. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan profesional untuk mendukung operasional bisnis dengan efisiensi dan presisi tingkat tinggi.
Tanggung Jawab Utama: Mengelola jadwal eksekutif, komunikasi internal/eksternal, administrasi dokumen, koordinasi rapat, dan pengelolaan logistik kantor. Anda akan menjadi tulang punggung operasional dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan manajerial.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan appointment eksekutif dengan sistematis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) secara profesional
- Membuat, mengedit, dan mengarsipkan dokumen bisnis sesuai standar perusahaan
- Memastikan kelengkapan dan akurasi data administratif serta laporan harian/mingguan
- Mengkoordinasikan rapat dan event perusahaan termasuk persiapan materi dan dokumentasi
- Mengelola inventaris kantor, pengadaan ATK, dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan program HR dan kegiatan tim
Kualifikasi
- S1/D3 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant
- Kemampuan komputer (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat modern
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kecerdasan emosional tinggi, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang profesional
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim dengan kooperatif
- Dominan Bahasa Inggris (lisan/tulisan) akan menjadi nilai tambah