Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di TechSolutions Indonesia. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua fungsi administratif berjalan lancar dan efisien. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan teknologi terdepan di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender jadwal rapat dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Menangani administrasi keuangan harian (pembayaran tagihan, pengeluaran kantor)
- Melakukan pengelolaan dokumen dan arsip digital fisik dengan sistematis
- Memfasilitasi onboarding karyawan baru dan administrasi HR dasar
- Memonitor dan mengoptimalkan persediaan kantor (supplies, peralatan)
- Bertanggung jawab atas perawatan gedung dan koordinasi vendor layanan
- Membantu perencanaan acara perusahaan dan rapat strategis
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi/kantor
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam mengelola sistem administrasi digital (mis. Google Workspace)
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Integritas tinggi dan kemampuan bekerja di bawah tekanan