Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Inovasi Global Indonesia sebagai Sekretaris Profesional! Kami mencari individu yang terampil, proaktif, dan berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan semua berjalan lancar seharkan fokus pada pertumbuhan bisnis. Dapatkan pengalaman berharga di lingkungan dinamis dengan jenjang karir yang cerah. Ayo wujudkan potensi Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) dengan profesional
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen penting secara sistematis
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan materi administratif lainnya
- Memastikan kebersihan dan kelengkapan fasilitas kantor serta peralatan administrasi
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan
- Mendukung acara perusahaan dan pertemuan penting
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari berbagai jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemahiran dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian organisasi, multitasking, dan manajemen waktu tingkat lanjut
- Disiplin, detail-oriented, dan kemampuan menjaga kerahasiaan
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) menjadi nilai tambah