Deskripsi Pekerjaan
Global Solusi Indonesia, perusahaan konsultan multinasional, mencari Sekretaris Profesional untuk mendukung tim eksekutif di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja dinamis dan lingkungan kolaboratif yang menghargai inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan dinas eksekutif
- Menyusun dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk rapat direksi
- Memonitor inventaris kantor dan pengadaan kebutuhan administratif
- Menyambut tamu dengan layanan prima dan menjaga citra perusahaan
- Melakukan pencatatan kehadiran dan pengelolaan cuti karyawan
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan (minimal TOEIC 600)
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa
- Kemampuan mengelola waktu multitasking di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan rasa kerahasiaan yang kuat