Deskripsi Pekerjaan
Hai Profesional Administrasi Berpengalaman!
Global Indonesia Solutions, perusahaan multinasional di sektor teknologi, membuka kesempatan karier untuk posisi Sekretaris Eksekutif Senior. Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen dengan tanggung jawab memastikan operasional kantor berjalan mulus dan efisien. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menantang dan memberikan kesempatan berkembang pesat.
Kami menawakan:
• Gaji kompetitif plus bonus kinerja
• Program kesehatan komprehensif
• Kesempatan pelatihan profesional berkala
• Lingkungan kerja modern di pusat bisnis Jakarta
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan acara penting eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) secara profesional
- Menyusun dan mengarsip dokumen penting dengan sistem digital dan fisik yang terstruktur
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan materi meeting sesuai kebutuhan manajemen
- Memastikan inventaris kantor dan fasilitas kerja selalu tersedia dalam kondisi optimal
- Bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran departemen dan penagihan vendor
- Mengawasi proses onboarding karyawan baru dan koordinasi administrasi HR
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait (min. 3 tahun pengalaman)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian tingkat mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan organisasi prioritas tinggi dengan manajemen waktu yang efektif
- Integritas tinggi, rahasia, dan etika kerja profesional yang kuat
- Keahlan menggunakan tools administratif digital (misal: Trello, Asana, Google Workspace)
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga profesionalisme