Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Group mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam komunikasi internal dan eksternal, pengelolaan dokumen sensitif, serta koordinasi agenda kompleks. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menantang dan berorientasi pada hasil.
Kami menawarkan:
• Gaji kompetitif + bonus kinerja
• Program kesehatan komprehensif
• Kesempatan pengembangan karir profesional
• Lingkungan kerja modern di pusat bisnis Jakarta
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola agenda eksekutif dengan prioritas yang tepat
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal termasuk persiapan materi
- Mengelola komunikasi korporat melalui email, telepon, dan media sosial
- Membuat dan mengawasi dokumen penting (laporan, presentasi, kontrak)
- Menjalin hubungan dengan stakeholder kunci (klien, mitra, pemerintah)
- Memonitor anggaran departemen dan laporan keuangan rutin
- Mengelola logistik perjalanan bisnis dan acara khusus
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Sekretaris dari universitas ternama
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif/senior
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berbicara dan menulis Bahasa Inggris yang fasih
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Keahlian dalam sistem manajemen dokumen (misal: SharePoint)
- Karakter teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memahami etika kerja korporat dan kerahasiaan data