Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif Senior di Global Teknologi Indonesia! Kami mencari profesional yang terampil untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif dengan administrasi kantor yang efisien dan komunikasi yang luar biasa. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua berjalan mulus dan profesional.
Dengan budaya kerja dinamis dan fasilitas modern, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari inovasi teknologi terdepan di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan pengaturan perjalanan bisnis
- Membantu dalam persiapan dokumen penting (laporan presentasi, kontrak, dan surat resmi)
- Mengoperasikan sistem administrasi kantor dengan akurasi tinggi
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Melakukan pengelolaan arsip dan dokumen secara sistematis
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
- Mendukung acara perusahaan dan kegiatan tim
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif senior
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat office modern
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang sangat baik dan manajemen waktu efektif
- Kepribadian profesional, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memahami etika kerja korporasi dan protokol bisnis