Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia, perusahaan multinasional sektor teknologi, mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan lingkerjaan modern dan kolaboratif yang menantang. Bergabunglah dengan kami untuk pengembangan karir yang pesat!
Keuntungan yang kami tawarkan:
- Insentif kinerja bulanan
- Program pelatihan profesional berkala
- Asuransi kesehatan premium
- Work-life balance yang optimal
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyusun dan mengarsip dokumen penting dengan sistem digital terintegrasiMembantu komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Memonitor alur kerja administratif untuk efisiensi operasional
- Menyiapkan laporan harian/mingguan untuk pimpinan
- Mengelaja inventaris kantor dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Mengkoordinasi acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Sekretaris atau minimal 3 tahun pengalaman terkait
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kepatuhan waktu yang ekstrem dan manajemen multitasking
- Komunikasi interpersonal yang luar biasa dan etika profesional
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen digital
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap fokus