Deskripsi Pekerjaan
Kami perusahaan multinasional di sektor teknologi yang sedang berkembang pesat mencari Sekretaris Eksekutif Profesional yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif yang memprioritaskan pertumbuhan karir.
Tawaran kami:
• Gaji kompetitif + insentif kinerja
• Program pelatihan berkala
• Jenjang karir yang jelas
• Lingkungan kerja modern di lokasi strategis
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Menyusun dan mengelola dokumen penting serta laporan harian/bulanan
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Melakukan manajemen komunikasi (email, telepon, pesan formal)
- Membantu dalam persiapan presentasi dan materi rapat
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor serta aset administratif
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis/Perkantoran atau disiplin terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer administrasi
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif
- Memiliki Sertifikat Keahlian Administrasi (SMK/S1) akan menjadi nilai tambah