Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim kami! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian dan memastikan efisiensi di tingkat manajemen. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi terdepan yang berkomitmen pada inovasi dan pertumbuhan karir.
Tawaran kami: Lingkungan kerja modern, remunerasi kompetitif, pelatihan berkala, dan kesempatan karir yang jelas. Anda akan bekerja langsung dengan tim eksekutif untuk mencapai target organisasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi rapat prioritas
- Membantu komunikasi internal dan eksternal profesional
- Mengarsip dokumen penting dengan sistem digital dan fisik
- Memastikan alur administrasi berjalan tanpa hambatan
- Menyiapkan laporan dan presentasi untuk rapat strategis
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder penting
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor
Kualifikasi
- S1/D3 dari jurusan Administrasi/Perhotelan/Sekretaris
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/executive assistant
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang optimal
- Keahlian dalam sistem administrasi digital (misal: SAP, Oracle)
- Disiplin tinggi dan etika kerja yang profesional