Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci utama dalam mendukung manajemen tingkat atas, Anda akan bekerja di lingkungan profesional yang dinamis dan menguntungkan. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan ingin mengembangkan karir di industri korporat terkemuka, ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda.
Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan dampak nyata dalam operasional bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda: Mengelola kalender eksekutif, mengatur jadwal pertemuan, dan memprioritaskan permintaan janji temu secara efisien.
- Dokumentasi: Membuat, memodifikasi, dan menyusun dokumen administratif, laporan bulanan, dan surat resmi dengan tata tulis yang benar.
- Logistik Perjalanan: Mengkoordinasikan seluruh logistik perjalanan bisnis domestik dan internasional, termasuk penerbangan, hotel, dan konferensi.
- Pertemuan: Menyiapkan dan memfasilitasi rapat dewan dan pertemuan klien, termasuk persiapan materi, notulen rapat, dan penyebaran hasil.
- Integritas & Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data klien dengan standar keamanan tertinggi.
- Komunikasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dan staf, serta menangani panggilan masuk dan pesan secara profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan S1 (gelar dalam Ilmu Administrasi, Komunikasi, atau Bisnis akan diutamakan).
- Pengalaman: Minimal 4-6 tahun pengalaman sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau staf administrasi tingkat atas.
- Bahasa: Kemampuan bahasa Inggris yang sangat baik (TPS/B1/B2 atau setara) dan kemampuan mengetik tinggi.
- Teknologi: Penguasan tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) dan manajemen email.
- Personal: Tingkat disiplin yang tinggi, kemampuan mengorganisir tugas ganda (multitasking), dan integritas moral yang kuat.