Deskripsi Pekerjaan
Kami perusahaan multinasional di sektor teknologi mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan proaktif untuk mendukung tim manajemen senior. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja dinamis dengan benefit kompetitif dan lingkungan kerja modern di jantung Jakarta.
Tawaran kami: Gaji menarik + BPJS + Bonus kinerja + Training berkala + Work-life balance.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengelolaan kalender eksekutif
- Membantu persiapan dokumen presentasi dan laporan keuangan dengan akurat
- Menangani komunikasi internal/eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Melakukan pengarsipan digital dan fisik dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Memimpin koordinasi acara perusahaan (peringatan, konferensi, dll)
- Memonitor alur kerja administratif dan laporan kehadiran karyawan
Kualifikasi
- S1 Sekretaris/Perhotelan/Administrasi Bisnis dari universitas terakreditasi A
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi scheduling
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tulis) untuk komunikasi internasional
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani data sensitif