Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Nusantara Digital, perusahaan rintisan (startup) yang bergerak di bidang teknologi finansial (fintech) dan sedang berkembang pesat, membuka kesempatan emas bagi para profesional handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Kami mencari seorang individu yang cekatan, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan operasional kantor sehari-hari. Jika Anda memiliki jiwa kepemimpinan, detail-oriented, dan siap bekerja di lingkungan yang dinamis, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karier Anda!
Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan diri, serta kompensasi yang kompetitif di industri.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan konferensi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, menyortir email, dan memprioritaskan komunikasi penting.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan laporan, presentasi, serta dokumen bisnis lainnya dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa) serta menyusun itinerary perjalanan dinas.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan internal departemen, klien, dan mitra eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara terstruktur dan rahasia.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang mendukung kelancaran operasional kantor eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Personal Assistant, atau role administratif senior lainnya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Pengalaman dengan tools digital seperti Google Workspace dan Trello menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu bekerja secara multitasking, memiliki skala prioritas yang baik, dan manajemen waktu yang efektif.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu mengantisipasi kebutuhan atasan.
- Teliti, rapi, dan memiliki standar tinggi terhadap kualitas pekerjaan serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta dengan fleksibilitas waktu kerja.