Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Karir Istimewa untuk Sekretaris Profesional!
PT. Cakrawala Digital Indonesia, perusahaan solusi teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu berbakat dan profesional yang siap mendukung langsung Direksi dalam mengelola agenda bisnis yang padat serta menjadi mitra strategis dalam operasional sehari-hari.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang dinamis, apresiasi atas kinerja terbaik, serta jenjang karir yang jelas bagi talenta yang berorientasi pada hasil. Jika Anda seorang sekretaris yang ambisius, detail, dan siap untuk level selanjutnya, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender harian, mingguan, serta bulanan Direksi secara efisien.
- Menyiapkan, mendokumentasikan, dan mendistribusikan notulensi rapat serta agenda meeting internal dan eksternal.
- Menangani korespondensi bisnis tingkat tinggi, termasuk surat menyurat dan email penting dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Melakukan pengaturan perjalanan bisnis yang kompleks (tiket, akomodasi, visa, itinerary) untuk Direksi.
- Mengelola arsip dokumen rahasia perusahaan dan memastikan tingkat kerahasiaan serta keamanannya tetap terjaga.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen lain, klien, regulator, dan stakeholder eksternal.
- Melakukan koordinasi dan supervisi terhadap staf administrasi junior jika diperlukan.
- Menangani proyek-proyek spesial dan tugas administratif lainnya sesuai arahan Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait dari universitas ternama.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Pribadi Asisten, lebih disukai di perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, detail-oriented, dan kemampuan problem solving yang mumpuni.
- Mampu memelihara hubungan profesional yang baik dengan semua level organisasi dan eksternal.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etos kerja serta integritas yang tinggi.