Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, cekatan, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami. Kandidat yang ideal akan bertanggung jawab dalam mendukung manajemen senior dalam kegiatan administrasi dan operasional sehari-hari. Lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan berkembang menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Mengatur jadwal rapat dan agenda direksi.
- Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan.
- Koordinasi internal dan eksternal untuk keperluan administrasi.
- Mempersiapkan laporan dan presentasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mengelola sistem filing dan pengarsipan.
- Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.