Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan kami yang dinamis di Jakarta Pusat. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, memastikan operasional berjalan lancar dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Bergabunglah dan bawa karier Anda ke level selanjutnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan agenda rapat untuk direksi dan manajemen senior.
- Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen, laporan, serta korespondensi penting.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan visa.
- Menjadi penghubung utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan telepon dan email.
- Memfasilitasi persiapan rapat, termasuk penyusunan agenda, materi, dan notulen.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital yang rapi dan aman.
- Melakukan pengelolaan administrasi dasar seperti pembuatan faktur, pengeluaran, dan laporan keuangan sederhana.
- Memberikan dukungan administrasi lainnya yang diperlukan untuk kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten manajemen.
- Penguasaan sangat baik terhadap Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang superior, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
- Teliti, profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
- Kemampuan interpersonal yang kuat dan mampu bekerja sama dalam tim serta secara mandiri.