Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Inovasi Indonesia! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen dengan tanggung jawab penting dalam menjaga efisiensi dan profesionalisme. Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama kami. Ayo wujudkan potensi Anda di posisi yang strategis ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda manajemen eksekutif
- Membuat dan mengedit dokumen penting serta laporan harian/mingguan
- Mengkoordinasi komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Mengelola arsip digital dan fisik secara sistematis
- Melakukan booking perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim
- Menyiapkan materi presentasi dan dokumen rapat
- Memonitor alur komunikasi dan memastikan respons yang tepat waktu
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris minimal 2 tahun pengalaman
- Kemahiran MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin tinggi dan rasa kerahibatan yang kuat
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang profesional