Deskripsi Pekerjaan
Tentang Pekerjaan Ini
Kesempatan emas untuk para profesional! Kami mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dengan tim pimpinan di salah satu perusahaan paling dinamis di Jakarta Pusat. Di sini, Anda bukan hanya seorang sekretaris, melainkan mitra strategis yang membantu menavigasi kesibukan Direksi.
Kami menawarkan budaya kerja modern yang menghargai inovasi, kolaborasi, dan keseimbangan kehidupan kerja. Jika Anda siap untuk level karier berikutnya dengan kompensasi terbaik di kelasnya, inilah panggung Anda!
Tanggung Jawab
- Bertindak sebagai gatekeeper dan mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola alur kerja prioritas.
- Mendesain dan mengelola jadwal eksekutif yang kompleks, memastikan alokasi waktu yang optimal untuk seluruh kegiatan.
- Mengelola logistik perjalanan bisnis global dengan presisi tinggi, termasuk visa, akomodasi, dan agenda meeting.
- Memimpin proyek-proyek administratif yang berdampak tinggi dan memastikan kerahasiaan informasi strategis perusahaan.
- Menyusun laporan eksekutif, presentasi, dan korespondensi bisnis yang memukau dan profesional.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
- Mengintegrasikan sistem pengarsipan digital untuk efisiensi akses data dan dokumentasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi di perusahaan korporasi.
- Menguasai Microsoft Office 365 dan alat kolaborasi modern (Teams, Zoom, Trello, dll).
- Kemampuan komunikasi bilingual (Bahasa Indonesia & Inggris) yang sempurna, baik lisan maupun tulisan.
- Proaktif, detail-oriented, dan mampu mengantisipasi kebutuhan sebelum diminta.
- Memiliki penampilan profesional, etika bisnis yang kuat, dan mampu menjaga informasi rahasia.
- Mampu multitasking dan tetap tenang dalam lingkungan yang serba cepat.