Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Cendana Global Solusi, perusahaan nasional yang bergerak di bidang konsultasi bisnis dan teknologi, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis, profesional, dan berorientasi pada detail.
Bergabunglah bersama tim kami di kantor pusat yang berlokasi strategis di Kawasan Bisnis Sudirman, Jakarta Selatan. Kami mencari talenta terbaik yang siap mendukung Direksi dalam menjalankan operasional sehari-hari dengan standar tinggi.
Jika Anda memiliki dedikasi tinggi, kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan pengalaman di bidang sekretaris, ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang modern dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender Direksi, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan acara perusahaan.
- Menyaring dan mengelola korespondensi, baik telepon, email, maupun surat masuk, serta memprioritaskan tindak lanjutnya.
- Menyusun dan memfinalisasi dokumen penting seperti laporan, presentasi, dan notulensi rapat dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan departemen internal.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, akomodasi hotel, dan transportasi lokal.
- Mengelola dan menjaga kerahasiaan arsip dokumen perusahaan.
- Melakukan koordinasi dan supervisi tugas administratif dengan staf administrasi lainnya jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, khususnya di lingkungan korporasi atau perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang aktif.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara multitasking, dan detail-oriented.
- Bersikap profesional, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan (strong sense of confidentiality).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.