Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif
PT Karya Utama Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra kunci bagi Direktur Utama dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan operasional kantor sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, gaji kompetitif, serta kesempatan pengembangan karir. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan kemampuan multitasking yang handal, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender Direktur Utama, termasuk mengatur pertemuan, janji temu, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, dan presentasi sesuai kebutuhan.
- Menangani komunikasi telepon dan email, menyaring informasi, serta memprioritaskan pesan yang masuk.
- Mengkoordinasikan rapat dan acara perusahaan, termasuk logistik dan dokumentasi.
- Melakukan tugas administrasi seperti pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan pemeliharaan sistem filing.
- Menjadi penghubung antara Direktur Utama dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
- Memonitor dan mengingatkan tenggat waktu tugas dan proyek yang sedang berjalan.
- Mendukung kegiatan operasional kantor lainnya sesuai arahan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi, lebih disukai di perusahaan multinasional.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi digital (Zoom, Google Workspace).
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersikap profesional, ramah, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.