Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Karir Menanti Anda!
PT Nusantara Sukses Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung manajemen puncak dan memastikan efisiensi operasional kantor.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, serta kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai keunggulan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk mengatur rapat, konferensi, dan janji temu.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan korespondensi serta dokumen resmi.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen, staf, dan pihak eksternal.
- Mengorganisir perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan itinerary.
- Menangani telepon, email, dan permintaan informasi dengan sopan dan efisien.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat sesuai kebutuhan.
- Mengelola sistem pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara digital maupun fisik.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan untuk mendukung kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi, lebih disukai di perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan menunjukkan tingkat integritas yang tinggi.
- Inisiatif yang kuat, proaktif, dan mampu memprioritaskan tugas.