Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan layanan bisnis. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada detail.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif, mendukung kelancaran operasional sehari-hari dan memastikan efisiensi administrasi. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, komunikatif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat.
Jika Anda siap untuk tantangan dan ingin berkembang bersama kami, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menyusun dan memelihara dokumentasi serta arsip perusahaan
- Menangani korespondensi internal dan eksternal
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menyelenggarakan rapat dan membuat notulen
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
- Menyediakan dukungan administrasi lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, proaktif, dan mampu memprioritaskan tugas
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya