Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang merevolusi industri melalui solusi digital canggih. Kami mencari Sekretaris Eksekutif berbakat yang bukan hanya sekadar administrator, melainkan mitra strategis yang proaktif. Posisi ini ideal bagi Anda yang memiliki standar profesionalisme tinggi, mampu berpikir cepat, dan siap mendukung Direktur Utama dalam mencapai visi perusahaan. Bergabunglah dengan ekosistem inovatif kami dan tumbuh bersama para pemimpin industri!
Kami Menawarkan:
- Gaji dan Tunjangan Kompetitif
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Lingkungan Kerja Modern & Fleksibel
- Kesempatan Pengembangan Karir
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direktur Utama serta memastikan semua agenda berjalan lancar.
- Menyelenggarakan rapat internal dan eksternal, termasuk pembuatan notulen dan dokumentasi.
- Menangani korespondensi, telepon, dan email masuk dengan cepat dan profesional sesuai standar perusahaan.
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi) untuk pimpinan dan tamu perusahaan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara rapi dan terstruktur, baik fisik maupun digital.
- Menjadi penghubung (liaison) efektif antara Direktur Utama dengan divisi internal, klien, serta mitra bisnis.
- Mendukung kelancaran operasional kantor dengan koordinasi pengadaan ATK, logistik rapat, dan kebutuhan administrasi lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi (Google Workspace, Zoom, Teams).
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan dengan standar etika tinggi.
- Teliti, terorganisir, inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
- Penampilan profesional, ramah, dan memiliki kemampuan interpersonal yang kuat.