Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Tirta Kencana Nusantara, sebuah perusahaan nasional terkemuka di bidang infrastruktur dan energi, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan berdedikasi tinggi. Posisi ini adalah mitra strategis bagi Direksi dan memegang peranan vital dalam memastikan kelancaran operasional eksekutif. Lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang suportif, serta jenjang karir yang jelas menanti kandidat terbaik. Jika Anda adalah individu yang memiliki standar tinggi, detail-oriented, dan siap menghadapi tantangan, inilah kesempatan Anda untuk bersinar.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal pertemuan, dan janji temu Direktur Utama serta jajaran Direksi.
- Melakukan penyaringan dan prioritas korespondensi (telepon, email, surat) dengan profesionalisme tinggi.
- Menyusun dan mengoreksi dokumen, laporan, presentasi, serta korespondensi bisnis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis (tiket, hotel, akomodasi) secara detail dan efisien.
- Menyelenggarakan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan notulen, materi rapat, dan tindak lanjut.
- Menjadi penghubung strategis antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, regulator, dan divisi internal.
- Melakukan riset singkat dan menyusun briefing notes untuk agenda Direksi.
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen rahasia perusahaan serta memastikan kerapian sistem filing digital.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau Asisten Direksi di perusahaan sekala nasional/multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Lisan & Tulisan) yang sangat baik (minimal pasif).
- Memiliki kepribadian yang proaktif, inisiatif tinggi, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi strategis perusahaan dengan disiplin tinggi.
- Bersedia bekerja secara fleksibel (termasuk lembur saat dibutuhkan) dan memiliki mobilitas tinggi.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki interpersonal skill yang kuat.