Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan inovasi yang sedang mencari Sekretaris Eksekutif berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan budaya perusahaan yang mendukung. Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, rapat, dan agenda direksi
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan korespondensi serta dokumen resmi
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal termasuk penyiapan materi dan notulen
- Menjadi penghubung utama antara direksi dengan klien, mitra bisnis, dan staf internal
- Mengelola arsip dokumen perusahaan secara sistematis dan rahasia
- Membantu persiapan perjalanan dinas termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan
- Memantau dan mengelola inventaris perlengkapan kantor serta pengadaan logistik sederhana
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara prioritas
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kerja yang tinggi
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan inisiatif tinggi
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan fleksibel dengan jam kerja jika diperlukan