Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami dan raih kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan terdepan di industri layanan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan komunikasi eksekutif dengan presisi tinggi
- Membantu persiapan dokumen penting, presentasi, dan laporan keuangan
- Bertanggung jawab atas arsip digital dan fisik dengan sistem pengorganisasian yang terstruktur
- Selaku titik kontak utama bagi internal dan eksternal dengan representasi profesional
- Menyusun dan mengirimkan surat, email, dan komunikasi resmi atas nama manajemen
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta pengeluaran operasional
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan pertemuan penting
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berkomunikasi yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecerdasan emosional tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan mutlak
- Kemampuan mengelola waktu yang efektif di bawah tekanan
- Memiliki kemampuan dasar akuntansi dan pengelolaan anggaran
- Disiplin, teliti, dan proaktif dalam menyelesaikan tugas