Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional eksekutif dan manajemen kantor. Anda akan menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas administratif yang kompleks. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan semangat untuk mendukung kesuksesan tim, ini adalah kesempatan karir yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian serta kalender eksekutif secara efisien
- Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen, laporan, dan presentasi perusahaan
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat menyurat
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara perusahaan
- Menjadi penghubung antara eksekutif dengan klien, mitra, dan pihak internal
- Melakukan tugas administratif lainnya seperti pengarsipan, pemesanan perjalanan, dan pengelolaan inventaris kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris, asisten eksekutif, atau peran administratif serupa
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mampu bekerja secara mandiri, mengatur prioritas, dan memenuhi tenggat waktu
- Memiliki sikap profesional, teliti, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi
- Berkepribadian menyenangkan dan mampu bekerja dalam tim