Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini membutuhkan kemampuan organisasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan komunikasi yang efektif.
Anda akan bekerja langsung dengan manajemen senior dan mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal serta eksternal
- Menjadwalkan dan mengelola agenda serta pertemuan pimpinan
- Menyiapkan dan mengatur dokumen, laporan, dan presentasi
- Mengelola arsip dan sistem penyimpanan data
- Menerima tamu dan menangani telepon dengan ramah dan profesional
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket dan akomodasi
- Mendukung tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan
- Usia maksimal 30 tahun