Deskripsi Pekerjaan
Global Solutions Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Asia Tenggara, mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif dan komunikasi yang krusial. Bergabunglah dengan tim kami untuk mencapai keunggulan profesional dalam lingkungan dinamis dan modern.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, koordinasi rapat, dan penjadwalan perjalanan bisnis
- Menyiapkan dokumen penting, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Mengoperasikan sistem manajemen komunikasi internal dan eksternal
- Memimpin koordinasi acara perusahaan dan pertemuan penting
- Melakukan screening dan pengelolaan komunikasi korespondensi masuk/keluar
- Memonitor dan mengoptimalkan inventaris kantor serta aset administratif
- Bekerja sama dengan tim lintas departemen untuk memastikan kelancaran operasional
Kualifikasi
- S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang memadai
- Keterampilan organisasi prioritas tinggi dan perencanaan waktu canggih
- Disiplin, kerahasiaan, dan etika profesional yang unggul
- Kemampuan beradaptasi cepat dalam lingkungan yang berubah