Deskripsi Pekerjaan
Hai Profesional Administrasi Handal! PT. Inovasi Global Nusantara, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka kesempatan karier bagi Anda yang berbakat sebagai Sekretaris Eksekutif. Bergabunglah dengan tim kami untuk mendukung operasional manajemen tingkat eksekutif dengan profesionalisme dan efisiensi tingkat tinggi.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya perusahaan yang inklusif, serta paket kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi luar biasa, ketelitian dalam mengelola dokumen, dan kemampuan multitasking yang tajam, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis dengan presisi tinggi
- Membantu dalam persiapan dokumen rapat, presentasi, dan laporan keuangan bulanan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, dan surat resmi)
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Mendukung acara korporat seperti seminar, workshop, dan pertemuan penting
- Memantau dan mengelola inventaris kantor serta persediaan ATK
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajemen
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perencanaan tugas
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) untuk komunikasi bisnis internasional
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang luar biasa
- Disiplin, detail-oriented, dan etika kerja yang profesional
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap efisien