Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi multinasional terkemuka yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami mencari seorang Sekretaris Direksi yang profesional, proaktif, dan memiliki standar kerja tinggi untuk bergabung dengan tim eksekutif kami di Jakarta Selatan. Peran ini sangat strategis dan membutuhkan individu yang mampu mengelola jadwal kompleks, bertindak sebagai mitra tepercaya bagi Direksi, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Jika Anda adalah pribadi yang detail, memiliki kemampuan organisasi luar biasa, dan siap untuk tantangan di lingkungan kerja dinamis, kami undang Anda untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menyusun dan memelihara dokumentasi penting, surat menyurat, laporan, dan presentasi eksekutif.
- Melakukan screening telepon dan email, memprioritaskan korespondensi, serta menindaklanjuti tugas-tugas Direksi.
- Mengatur seluruh aspek perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, transportasi, visa) secara efisien.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan divisi internal, klien, regulator, dan mitra strategis lainnya.
- Menyiapkan agenda rapat, mengumpulkan materi pendukung, dan membuat notulensi rapat yang jelas serta akurat.
- Mengurus administrasi pengeluaran (expense reports) Direksi sesuai kebijakan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan penuh atas data dan informasi perusahaan yang bersifat sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Eksekutif di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan platform komunikasi modern.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Indonesia yang setara native.
- Kepribadian proaktif, detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Berkepribadian rapi, percaya diri, dan memiliki etika bisnis serta cara berpakaian yang profesional.
- Mampu menjaga kerahasiaan (confidentiality) dan menunjukkan kebijaksanaan dalam setiap situasi.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang sangat baik.