Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Bina Karya Mandiri, perusahaan terkemuka yang berfokus pada solusi bisnis inovatif. Kami saat ini mencari seorang Sekretaris yang dinamis dan profesional untuk mendukung tim manajemen dalam mencapai target operasional. Jika Anda memiliki jiwa kepemimpinan, keterampilan komunikasi prima, dan mampu mengelola prioritas dengan cermat, inilah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami dalam lingkungan kerja modern dan suportif.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi pusat koordinasi yang menghubungkan berbagai departemen, memastikan kelancaran administratif, dan membantu eksekutif dalam menjalankan aktivitas strategis. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif serta peluang karier yang menjanjikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda manajemen, termasuk mengatur rapat dan konferensi secara efisien.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik melalui email, telepon, maupun surat-menyurat resmi.
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan manajemen.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi untuk kelancaran pertemuan dan acara perusahaan.
- Mengelola sistem pengarsipan dan basis data perusahaan agar tertib dan mudah diakses.
- Menyambut tamu dan klien dengan profesionalisme tinggi serta memberikan informasi yang diperlukan.
- Memantau pengadaan perlengkapan kantor dan menjamin ketersediaan inventaris.
- Membantu tugas-tugas administratif khusus yang diberikan langsung oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi (fresh graduate dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan platform komunikasi daring.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan minimal intermediate.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tekanan deadline.
- Memiliki keterampilan interpersonal yang baik serta etika profesional yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bergabung segera.