Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris yang profesional, proaktif, dan memiliki keterampilan administrasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional kantor dan mengelola tugas-tugas administratif bagi manajemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Memberikan dukungan administrasi langsung kepada manajemen
- Menjadwalkan rapat, mengelola kalender, dan mengatur perjalanan dinas
- Menangani korespondensi, telepon, dan komunikasi internal/eksternal
- Mengelola dan memelihara dokumen, file, dan arsip perusahaan
- Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya ke pihak terkait
- Mengkoordinasikan event kantor dan pertemuan
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan atasan sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim
- Memiliki etos kerja yang tinggi dan sikap profesional