Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Digital Nusantara sedang mencari Administrator Pusat Profesional yang energik dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital di Indonesia. Sebagai Administrator Pusat, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kerja yang produktif bagi seluruh tim.
Anda akan memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai departemen, mengelola arsip penting, dan menjadi jembatan komunikasi kunci. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, transparan, dan berorientasi pada pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Memimpin operasional harian kantor, termasuk pengaturan ruang meeting dan fasilitas umum.
- Komunikasi: Mengelola surat menyurat internal dan eksternal, serta menjawab pertanyaan pelanggan dengan profesional.
- Arsip & Data: Menjaga sistem arsip digital dan fisik yang terorganisir dengan baik dan aman.
- Koordinasi: Memfasilitasi koordinasi antar-divisi, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara internal perusahaan.
- Administrasi Keuangan: Membantu dalam pencatatan pengeluaran sederhana dan pengurusan administrasi karyawan.
- Penyediaan Layanan: Menjadi titik kontak pertama untuk menyediakan layanan pelayanan pelanggan (front office) yang ramah.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar Sarjana (S1) atau Diploma Tinggi (D3) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1-3 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau staf operasional.
- Kompetensi IT: Penggunaan lancar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan pengetahuan dasar software manajemen kantor.
- Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan).
- Skill Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang baik dan ketelitian dalam detail.
- Etos Kerja: Kepribadian yang proaktif, komunikatif, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.