Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Teknologi Nusantara Sejahtera, adalah perusahaan rintisan (startup) yang bergerak di bidang teknologi finansial (fintech) yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Administrator Proyek yang dinamis, sangat terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan proyek-proyek strategis perusahaan berjalan tepat waktu, sesuai anggaran, dan memenuhi standar kualitas tertinggi. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan menawarkan peluang pengembangan karir yang sangat baik. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang siap untuk tantangan baru, inilah kesempatan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola siklus hidup dokumen proyek, termasuk pembuatan, distribusi, penyimpanan, dan pengarsipan kontrak, laporan, serta notulen rapat.
- Menyusun dan memelihara jadwal proyek secara real-time menggunakan perangkat lunak manajemen proyek (contoh: Asana, Jira, atau MS Project).
- Menjadi titik kontak utama (single point of contact) untuk koordinasi logistik internal dan eksternal yang berkaitan dengan proyek.
- Mengatur pertemuan proyek, menyusun agenda, mendokumentasikan notulen, dan memastikan follow-up terhadap action items.
- Membantu Project Manager dalam melacak anggaran proyek, memproses purchase order (PO), dan merekonsiliasi pengeluaran proyek.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem database perusahaan dan memastikan integritas data proyek.
- Menyusun laporan status proyek mingguan dan bulanan untuk manajemen dan pemangku kepentingan (stakeholders).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Administrator Proyek, Project Coordinator, atau posisi administrasi serupa.
- Kemampuan tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan alat manajemen proyek (Asana, Jira, Trello, atau Monday.com) sangat diutamakan.
- Keterampilan komunikasi interpersonal, verbal, dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan multitasking yang kuat, ketahanan terhadap tekanan, dan kepatuhan terhadap tenggat waktu yang ketat.
- Kepribadian yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola informasi rahasia.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat kami di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.