Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Perkantoran yang profesional dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di PT. Sejahtera Mandiri. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor sehari-hari, memastikan kelancaran administrasi, dan memberikan layanan terbaik kepada seluruh departemen.
Kandidat yang ideal harus memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen baik fisik maupun digital.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat.
- Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda untuk tim manajemen.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi karyawan.
- Membantu dalam penyusunan laporan dan presentasi.
- Memantau persediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
- Bersedia bekerja dalam waktu penuh di kantor Jakarta.