Deskripsi Pekerjaan
PT. Nusantara Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang distribusi, sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Perkantoran. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkesempatan mengembangkan karier di lingkungan profesional. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan pelatihan berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi, termasuk pengarsipan, distribusi, dan pemeliharaan data.
- Menjadwalkan dan mengatur agenda rapat, pertemuan, serta acara internal.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon, email, dan surat-menyurat.
- Mendukung tim keuangan dalam pembukuan sederhana dan pelaporan pengeluaran.
- Memantau dan memelihara inventaris perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan ulang.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara periodik kepada manajemen.
- Menjadi penghubung antar departemen dalam kelancaran alur informasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu bekerja dalam tekanan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem solving.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.