Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan solusi bisnis yang berlokasi di jantung Jakarta. Kami saat ini sedang mencari Administrator Kantor yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi, mendukung manajemen dan staf, serta menjaga efisiensi lingkungan kerja. Ini adalah kesempatan emas untuk berkembang dalam lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan pertumbuhan yang eksponensial!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kantor, rapat, dan agenda eksekutif.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat menyurat internal/eksternal.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik.
- Mendukung pengadaan barang dan jasa serta administrasi inventaris kantor.
- Membuat laporan administrasi, presentasi, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk kelancaran operasional.
- Memproses dokumen perjalanan dinas dan penggantian biaya (reimbursement).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, proaktif, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Memiliki kemampuan problem-solving dan interpersonal yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.