Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan:
Kami adalah perusahaan solusi teknologi yang berbasis di Jakarta Selatan, berfokus pada inovasi digital dan pengembangan ekosistem bisnis modern. Dengan pertumbuhan yang eksponensial, kami membutuhkan tenaga profesional administrasi yang tidak hanya mahir dalam mengelola data dan dokumen, tetapi juga mampu menjadi penggerak utama dalam efisiensi operasional kantor.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern, dinamis, dan suportif.
- Kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang sedang naik daun.
- Apresiasi tinggi terhadap inisiatif dan kontribusi nyata.
Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki semangat untuk terus belajar. Jika Anda siap untuk membawa karier Anda ke level selanjutnya, inilah tempatnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian direksi serta tim eksekutif.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda dan notulen.
- Mengelola administrasi perjalanan dinas (pemesanan tiket, hotel, dan logistik).
- Menjadi penghubung utama antara klien, vendor, dan pihak internal perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan administrasi dasar (reimbursement, invoice).
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek strategis perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau setara).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrator, Office Manager, atau Peran Serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan multitasking, dan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan sedikit supervisi.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan selalu berpikir 'problem solver'.
- Familiar dengan tools seperti Notion, Trello, atau Asisten AI adalah nilai tambah.