Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrative Specialist yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan semua proses berjalan lancar dan mendukung pertumbuhan bisnis kami di tengah pasar yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat, reservasi travel, dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Mempertahankan sistem dokumentasi digital dan fisik dengan standar arsip yang terstruktur
- Mengawasi inventaris kantor, pemeliharaan peralatan, dan pengelolaan aset
- Memproses pengajuan reimburse, invoice, dan pengelolaan anggaran departemen
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk vendor, klien, dan stakeholder kunci
- Menyusun laporan harian/mingguan performa operasional
- Mengelola onboarding karyawan dan pemeliharaan data HRIS
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin/office coordinator
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam pengelolaan sistem tiket (Zendesk) dan tools kolaborasi (Slack/Teams)
- Kecerdasan emosional tinggi untuk menangani situasi multitasking dengan tenang
- Memiliki Sertifikat Administrasi atau Manajemen Office akan menjadi nilai tambah