Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan yang berkembang pesat di Indonesia. Kami mencari Administrative Officer yang profesional, proaktif, dan memiliki detail tinggi untuk bergabung dengan tim inti kami. Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor, memastikan setiap proses administrasi berjalan dengan lancar, efisien, dan tepat waktu. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang terorganisir dan siap untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis, inilah kesempatan Anda untuk tumbuh bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) untuk memastikan akurasi dan kemudahan akses.
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal/eskternal, termasuk email, panggilan telepon, dan surat-menyurat resmi.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, perjalanan dinas, dan agenda eksekutif secara efisien.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan ATK dan pengaturan logistik kantor.
- Membantu dalam pembuatan laporan bulanan, presentasi, dan notulensi rapat.
- Menjadi penghubung (liaison) antar departemen untuk memastikan kelancaran arus informasi dan kolaborasi.
- Mengelola database karyawan dan data internal perusahaan dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses administrasi payroll dan reimbursements.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Officer, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat untuk menangani banyak tugas (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pendekatan proaktif.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Jakarta Selatan (WFO).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.