Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Manager di Global Tech Solutions Indonesia! Kami mencari profesional berpengalaman untuk mengelola operasional kantor dengan efisien dan memastikan semua fungsi administrasi berjalan lancar. Posisi ini menawarkan lingkungan dinamis dan peluang karir yang signifikan di industri teknologi yang berkembang pesat.
Anda akan: Mengawasit tim administratif, mengoptimalkan sistem kantor, dan menjadi penentu dalam proses perencanaan anggaran. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan administrasi yang inovatif!
Tanggung Jawab
- Mengelola operasional harian kantor termasuk inventaris, peralatan, dan lingkungan kerja
- Mengkoordinasi logistik rapat, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan
- Membuat dan mengelola anggaran divisi administrasi
- Mengembangkan dan memelihara sistem manajemen dokumen digital
- Bertanggung jawab atas perekrutan, pelatihan, dan evaluasi tim administratif
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
- Memonitor kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi lokal
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait dengan minimal 3 tahun pengalaman
- Pengalaman terbukti dalam manajemen tim administrasi minimal 2 tahun
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam pengelolaan anggaran dan perencanaan keuangan operasional
- Kemampuan analitis untuk mengidentifikasi masalah dan menawarkan solusi
- Certifikasi administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah