Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di pusat bisnis Jakarta. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki energy tinggi untuk bergabung dengan tim kami yang solid.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran aktivitas sehari-hari tim eksekutif dan manajemen. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan yang inovatif dan kolaboratif. Jika Anda memiliki jiwa proaktif dan kemampuan organisasi yang luar biasa, kami ingin bertemu dengan Anda!
Bergabunglah dengan kami dan dapatkan lingkungan kerja modern, benefit kompetitif, serta kesempatan belajar dari para ahli di industri digital.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk pengaturan rapat, appointment, dan konfirmasi internal & eksternal.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi bisnis, memo, serta laporan bulanan.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal, klien, dan vendor untuk memastikan komunikasi berjalan lancar.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik, memastikan semua dokumen tertata rapi dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi logistik untuk acara kantor, meeting, dan perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Bertanggung jawab atas pengadaan ATK kantor, memonitor inventaris, dan mengelola anggaran operasional kecil.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk memastikan efisiensi dan produktivitas tim secara keseluruhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrative Assistant, Office Manager, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik. Kemampuan Excel tingkat intermediate sangat diutamakan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki attention to detail yang tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dan melakukan multitasking.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berdomisili di Jakarta atau sekitarnya dan siap untuk bekerja secara full-time di kantor (WFO).