Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Global Solutions Indonesia sebagai Administrative Assistant! Kami mencari profesional yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung operasional harian kantor. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, memastikan semua berjalan lancar dan efisien. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, ini adalah kesempatan ideal untuk mengembangkan karir administrasi Anda. Ayo wujudkan potensi terbaik Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan janji bertemu untuk tim eksekutif
- Memproses dokumen administratif (surat masuk/keluar, laporan, arsip)
- Menyambungkan dan merespons panggilan telepon serta email dengan profesional
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Melakukan pencatatan inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor
- Mengelola sistem data karyawan dan pembaruan informasi HR
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau posisi serupa
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Keahlian dalam sistem akuntansi atau payroll adalah plus
- Karakter jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan